山形国際ホテルでは、宴会場のご利用に際して書きのとおり規定を設けておりますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
尚、誠に勝手ながら、サービス料金としてお勘定の一部を加算させていただきますので、お心付けは堅くお断り申し上げます。

お客様情報の利用目的

お客様情報は、自社の商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報をお知らせするために利用することとし、この利用目的の範囲を超えての情報の取扱いは致しません。

予約金

予約金は、ご宴会等のご予約をいただいた場合、期限を定めてご請求させていただく場合があります。
又、予約金にかえて前受金（見積金額）を開催日の前日までにお支払いいただくことがあります。

宴会時間

宴会場のご利用は、準備から撤去時間までを含め、契約時間内に、終了されますようお願いいたします。所定の時間を超える場合は、超過時間に応じて、所定の追加料金を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関係で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

最終確定人員の確認

料理・飲物等をご用意させていただく人数（以下最終確定人数と称します）を開催日前日13時までにご連絡ください。
それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会開催日に出席されたお客様の数が最終確認人数より減少した場合でも最終確定人数分の料金を頂戴いたします。
尚、当日の追加につきましては別途ご相談を承ります。

装飾・余興などの手配

ご宴会に関する装飾・装花・音響・照明・余興・引出物等の手配につきましては、ホテルで手配させていただきます。
お客様が直接手配される場合は、事前にホテルにご連絡をいただき了解を得た後にご注文なさってください。

直接手配の業者に対する指示

ホテル了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会場に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ、その取り付け方法等の決定あるいは設置場所の設定等につきましては、ホテルの美観、動線など踏まえて一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

損害賠償

お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないようにご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合せて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願い致します。

禁止事項

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項になっておりますのでご注意くださるようお願いいたします。

1. 1.　犬・猫・小鳥等のペット類、家畜類等の持込。
   （盲導犬・介助犬除く）
2. 2.　発火、又は引火性の物品の持込。
3. 3.　悪臭を発するものの持込。
4. 4.　備品等の移動。
5. 5.　ご予約時の使用目的以外のご利用。
6. 6.　とばく等風紀を乱す行為。
   又は他のお客様の迷惑になるような言動。
7. 7.　その他法令で禁じられている行為。

解約

当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会場利用契約の締結に応じないか、または既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがあります。

1. 1.　宴会場利用申込者（法人その他の団体を含む）が次に掲げる事由に該当し、または宴会等のご利用客の中に次に掲げる方がいるとき。
2. 2.　「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団その他の反社会的勢力（以下「暴力団等」とする）またはその構成員もしくはその関係者。
3. 3.　暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体またはその役員・従業員もしくはその関係者。
4. 4.　宴会場利用申込者が法人その他の団体で、その役員のうちに暴力団等の構成員もしくはその関係者がいるとき。
5. 5.　法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると認められる方。
6. 6.　当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。
7. 7.　当ホテルもしくは当ホテル議員（従業員）に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、あるいは過去に同様の行為を行ったと認められるとき。
8. 8.　この「宴会・催事規約」に違反したとき。

取消料

既にご契約いただいたご宴会をお取消しになる場合、下記により取消料を頂戴いたします。

【一般宴会のお取消料】

1. 1.　ご宴会開催日の10日前までの間ご予約された宴会場の宴会時間に相当する室料金の金額（税金、サービス料を除く）
2. 2.　ご宴会開催日の9日前から4日前までの間
   ご宴会お見積り金額の30%
3. 3.　ご宴会開催日の前々日から前日の正午までの間
   ご宴会お見積り金額の50%
4. 4.　開催日前日の正午から当日までの間
   ご宴会お見積り金額の100%

尚、期日変更に関しては変更料をいただく場合もございます。

1. 1.　開催日の45日前から前日の正午までの間
   ご予約された室料の80%
2. 2.　開催日の前日正午より当日までの間
   ご予約された室料の100%

尚、内容によりましては消費税の対象となる場合もございます。
尚、手配済等による費用が発生した場合は、取消料とは別途に請求させていただきます。

お支払い

原則として当日、現金又はクレジットカードにてお支払いいただきます。
尚、後日ご清算の場合は、ホテルが了解した際のみとさせていただきます。現金または持込にてお支払いいただきます。

その他

お車を運転なさる方へのアルコール類の提供及びご飲食類のお持込はお断りいたしますのでご了承ください。